情報セキュリティ方針
当社の情報セキュリティ方針を、以下のように定めます。
株式会社ホワイトオフィス（以下、当社）は、当社の情報資産、並びにお客様からお預かりした情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。
1.経営者の責任
当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
2.社内体制の整備
当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。
3.従業員の取組み
当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。
4.法令及び契約上の要求事項の遵守
当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。
5.違反及び事故への対応
当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。
制定日:2023年11月01日
株式会社ホワイトオフィス
代表取締役 吉永 昌弘
プライバシーポリシー
株式会社ホワイトオフィス（以下、「当社」といいます。）は，当社の業務である様々なシステムソリューションの提供において取り扱う個人情報を適切に保護することの社会的使命を十分に認識した上で、社会的要請の変化と経営環境の変動等について個人情報保護の仕組みを継続的に改善し個人情報の保護に全社を挙げて取り組むことを宣言致します。
個人情報
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
個人情報の適用範囲
個人情報は当社の行う以下の情報サービス関連業務を正当に遂行する上で必要な範囲に限定し取得・利用・提供します。
・ソフトウェアのコンサルティング、導入、開発、開発管理、検証および運用支援をはじめとする事業
業務上における受託個人情報も含みます。目的以外の利用は行わず、目的以外の利用を行わないための措置を講じます。
個人情報を収集・利用する目的
当社が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。
- １．当社業務やサービスの提供・運営のため
- ２．ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- ３．ユーザーが利用中のサービスの新機能，更新情報，キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
- ４．メンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- ５．利用規約に違反したユーザーや，不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし，ご利用をお断りするため
- ６．ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更，削除，ご利用状況の閲覧を行っていただくため
- ７．有料サービスにおいて，ユーザーに利用料金を請求するため
- ８．上記の利用目的に付随する目的
個人情報セキュリティ体制の向上
当社は，個人情報への不正アクセスまたはその滅失・き損及び漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び予防・是正処置を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
法令・規範の遵守
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。
個人情報保護管理者：吉永 昌弘
info@whiteoffice.co.jp
株式会社ホワイトオフィス
東京都豊島区南池袋3-18-35 OKビル4F
